# 워크플로우 중첩 폴더

## 워크플로우 중첩 폴더

Automations(자동화) > Workflows(워크플로우) 섹션에서 폴더를 만들고 중첩하여 워크플로우를 더 체계적으로 정리하고, 커뮤니케이션을 개선하며, 작업을 효율화할 수 있습니다.

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**목차**

* [중첩 폴더란?](#중첩-폴더란)
* [중첩 폴더 만들기 및 관리](#중첩-폴더-만들기-및-관리)
* [중첩 폴더 권한](#중첩-폴더-권한)
* [중첩 폴더 활용 모범 사례](#중첩-폴더-활용-모범-사례)
* [자주 묻는 질문](#자주-묻는-질문)

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## **중첩 폴더란?**

워크플로우를 담을 폴더를 만들 수 있습니다. 또한 폴더 안에 폴더를 넣을 수도 있습니다. 이를 폴더를 "중첩"한다고 부릅니다. 여러 단계의 폴더를 만들어 워크플로우의 계층 구조를 만들 수 있습니다. 이런 "트리" 구조는 모든 워크플로우를 단순하게 "평면적으로" 나열하는 것보다 확장성이 훨씬 좋습니다. 중첩 폴더를 만들고 사용하는 방법, 권한 설정, 그리고 최적의 정리를 위한 모범 사례를 알아보겠습니다.

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### **중첩 폴더 만들기 및 관리**

**1단계:** 워크플로우로 이동

![워크플로우 메뉴](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155040685369/original/igKWm6muIo6K5bAzMOzFVq-Cr8ls5ePgCA.png?1738197640)

**2단계:** 새 폴더 만들기

워크플로우 섹션에서 Create Folder(폴더 만들기) 버튼을 클릭하고, 새 폴더의 이름을 입력한 다음 저장을 클릭하세요.

![폴더 만들기](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155040685387/original/tB4LV08hSDUO_EhM4YQHaxXVaE_OtQ1QuQ.png?1738197774)

**3단계:** 중첩 폴더 만들기

중첩 폴더를 만들려면 폴더를 클릭해서 열고, Create Folder(폴더 만들기)를 클릭한 후 동일한 단계를 따르면 됩니다. 새 폴더는 기존 폴더 안에 중첩됩니다.

![중첩 폴더 만들기](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155040685411/original/_1zresCB1kBURk1xC8liwq12zde7-28Ssw.png?1738197908)

**4a단계:** 워크플로우/폴더를 다른 폴더로 이동 - 워크플로우 목록

이동하려는 워크플로우/폴더로 이동해서 줄 오른쪽의 점 세 개 메뉴를 클릭하세요. 그런 다음 나타나는 메뉴에서 Move To Folder(폴더로 이동)를 클릭하세요.

![폴더로 이동 메뉴](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155040685443/original/XDdAegIGgj0OFCIar9latzn032OImw-Hxg.png?1738198040)

**4b단계:** 워크플로우/폴더를 다른 폴더로 이동 - 이동 메뉴

Move to Folder(폴더로 이동)를 클릭하면 창 위에 새로운 모달이 나타납니다. 대상 폴더로 이동해서 선택하고 Move Here(여기로 이동)를 클릭하세요. 또는 New Folder(새 폴더) 버튼을 사용해서 원하는 폴더를 만들 수 있습니다.

![이동 모달](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155040685498/original/kVMQmsPqh0bqfiwcVzSMW_POAA-Q3hWFig.png?1738198200)

**5a단계:** 워크플로우/폴더 이름 변경 - 워크플로우 목록

폴더 이름을 변경하려면 먼저 해당 폴더로 이동한 다음 점 세 개 메뉴를 클릭하고 Rename Folder(폴더 이름 변경)를 클릭하세요.

![폴더 이름 변경 메뉴](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155040685528/original/a8MnAeI9hP5cYpOozHLF_awZMrTVypiwaA.png?1738198363)

**5b단계:** 워크플로우/폴더 이름 변경 - 이름 변경 모달

Rename Folder(폴더 이름 변경)를 클릭한 후, 필드에 새 이름을 입력하고 저장을 클릭하세요.

![이름 변경 모달](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155040685558/original/YeDE-ebZFiReIFZVTsacs9FGYsFK0lZIAw.png?1738198503)

**6단계:** 폴더 삭제

더 이상 필요하지 않은 폴더는 삭제할 수 있습니다. 간단하게 폴더 옆의 점 세 개 메뉴를 클릭하고 Delete Folder(폴더 삭제)를 클릭하세요. 준비가 되면 Delete(삭제)를 클릭하세요.

폴더를 삭제해도 그 안의 폴더와 워크플로우는 삭제되지 않습니다. 모두 한 단계 위로 이동합니다.

![폴더 삭제](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155040685618/original/BwT_ygUpbN3ApInsI-ewubEVlMtyxLXczw.png?1738198863)

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### **중첩 폴더 권한**

중첩 폴더 내에서 워크플로우를 정리할 때는 적절한 권한 관리가 중요합니다. GoHighLevel은 팀원들이 적절한 접근 권한을 가질 수 있도록 강력한 제어 기능을 제공합니다.

* **역할 기반 접근:** 폴더를 보기, 편집하거나 관리할 권한은 사용자의 역할(예: Admin(관리자), Sub-User(하위 사용자))에 따라 달라집니다.
  * Admin(관리자) 사용자는 폴더 생성, 삭제, 이동을 포함한 모든 권한을 가집니다.
  * Sub-user(하위 사용자)는 관리자가 설정한 권한에 따라 제한된 접근 권한을 가질 수 있습니다.
* **상속된 권한:**
  * 중첩 폴더는 일반적으로 상위 폴더의 권한을 상속합니다.
  * 필요한 경우 개별 폴더 단위로 권한을 맞춤 설정할 수 있습니다.
* **보기 전용 vs 전체 제어:**
  * 사용자에게 **보기 전용 접근**(변경 없이 워크플로우 모니터링용) 또는 **전체 제어**(워크플로우 생성 및 편집용) 권한을 부여할 수 있습니다.
* **협업 고려사항:**
  * 워크플로우에서 협업할 때, 폴더 내 중요한 워크플로우에는 승인된 사용자만 접근할 수 있도록 하세요.
  * 공유 권한은 무단 수정과 실수로 인한 삭제를 방지합니다.
* **폴더 이동 또는 삭제의 영향:**
  * 폴더가 이동되면 새 위치에 따라 권한이 유지되거나 조정될 수 있습니다.
  * 폴더를 삭제하면 워크플로우가 다른 폴더로 재배정되지 않는 한 내용이 제거됩니다.

자세한 지침은 [워크플로우 폴더 권한 문서](/hyperclass-docs/workflows/workflows-pro-plan-new-pricing-tiers/workflow-folder-permission.md)를 참조하세요.

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### **중첩 폴더 활용 모범 사례**

중첩 폴더를 최대한 활용하려면 다음 정리 팁을 고려하세요:

* **목적별 워크플로우 그룹화:** 마케팅 캠페인, 고객 프로젝트, 내부 프로세스 등 넓은 범주로 최상위 폴더를 만드세요. 이런 범주 내에서 중첩 폴더를 사용해서 캠페인, 고객, 단계별로 워크플로우를 더 세분화하세요.
* **폴더 깊이 제한:** 지나치게 깊은 폴더 구조는 워크플로우를 빨리 찾기 어렵게 만들 수 있으므로 피하세요. 최대 2-3단계가 권장됩니다.
* **전략적 권한 설정:** 민감하거나 큰 영향을 미치는 워크플로우의 경우, 제한된 권한을 사용해서 핵심 팀원만 접근할 수 있도록 하세요.
* **정기적인 폴더 구조 검토:** 주기적으로 폴더 구조를 검토해서 관련성과 효율성을 유지하세요. 필요에 따라 사용하지 않는 워크플로우와 폴더는 보관하거나 삭제하세요.
* **검색 및 필터 활용:** 폴더 구조가 커지면 GoHighLevel의 검색 및 필터 옵션을 사용해서 특정 워크플로우를 빠르게 찾으세요.

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### **자주 묻는 질문**

**Q: 중첩 폴더를 삭제하면 어떻게 되나요?**

A: 폴더를 삭제하면 그 안의 모든 폴더와 파일이 한 단계 위로 이동합니다.

**Q: 특정 폴더를 외부 사용자나 고객과 공유할 수 있나요?**

A: 폴더 공유는 적절한 권한을 가진 내부 사용자에게만 제한됩니다.

**Q: 만들 수 있는 폴더 개수에 제한이 있나요?**

A: 고정된 제한은 없지만, 접근과 유지 관리의 용이성을 위해 관리 가능한 구조를 유지하는 것이 좋습니다.

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*원문 최종 수정: Wed, 29 Jan, 2025 at 7:21 PM* *Hyperclass 사용 가이드 — hyperclass.ai*


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```
GET https://hyperclass.gitbook.io/hyperclass-docs/workflows/workflows-pro-plan-new-pricing-tiers/workflows-nested-folders.md?ask=<question>
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The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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