# 워크플로우 노트, 액션 노트, 스티키 노트

**목차**

* [개요](#개요)
* [새로운 사이드바](#새로운-사이드바)
* [워크플로우 레벨 노트](#워크플로우-레벨-노트)
  * [개요](#개요)
  * [노트를 추가할 수 있는 사람](#노트를-추가할-수-있는-사람)
  * [사용 방법](#사용-방법)
  * [노트 저장](#노트-저장)
  * [추적](#추적)
* [액션 레벨 노트 (기존 댓글 기능)](#액션-레벨-노트-기존-댓글-기능)
  * [개요](#개요)
  * [노트를 추가할 수 있는 사람](#노트를-추가할-수-있는-사람)
  * [사용 방법](#사용-방법)
  * [표시 상태](#표시-상태)
  * [기록 추적](#기록-추적)
  * [중앙 집중식 노트 보기](#중앙-집중식-노트-보기)
* [스티키 노트](#스티키-노트)
  * [개요](#개요)
  * [사용 방법](#사용-방법)
  * [커스터마이징 옵션](#커스터마이징-옵션)
  * [리치 텍스트 에디터](#리치-텍스트-에디터)
  * [이미지 첨부](#이미지-첨부)
  * [표시 설정](#표시-설정)
* [활용 사례](#활용-사례)

## **개요**

Hyperclass의 워크플로우 노트, 액션 노트, 스티키 노트 기능은 워크플로우 내에서 직접 맥락, 댓글, 핵심 정보를 추가할 수 있는 편리한 방법을 제공합니다. 이러한 도구들은 협업을 향상시키고 커뮤니케이션을 간소화하며, 워크플로우를 관리할 때 중요한 세부사항을 쉽게 참조할 수 있도록 해줍니다.

## 새로운 사이드바

* **더 쉬운 탐색**: 통계 보기(Stats View)가 사이드바로 이동하여 새로운 노트와 스티키 노트 옵션과 함께 더 쉽게 탐색할 수 있습니다.
* **토글 기능**: 통계 보기 아이콘을 클릭하여 이 보기를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 활성화되면 아이콘이 강조 표시되어 켜져 있다는 시각적 신호를 제공합니다.

![새로운 사이드바 인터페이스](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155034982401/original/YusPGcWJE1TzMV8aWQ_2FzcaUXDybQ0AMQ.png?1729261885)

![사이드바 토글 기능](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155034982443/original/cdqcd1CeINxZEkmEHNryp3125blFcv1GZQ.png?1729261899)

## 워크플로우 레벨 노트

### 개요

이 노트들은 모든 사용자에게 표시되어 워크플로우에 관련된 모든 사람이 동일한 이해를 가질 수 있도록 보장합니다. 워크플로우 노트는 사용자가 워크플로우 레벨에서 댓글이나 설명을 추가할 수 있게 해주며, 팀원들에게 맥락이나 추가 지침을 제공합니다. 이는 팀 간에 워크플로우를 공유하거나 명확성이 중요한 복잡한 프로세스를 자동화할 때 특히 유용합니다.

### 노트를 추가할 수 있는 사람

* 관리자(Admin)는 이제 각 워크플로우에 특정한 노트를 추가할 수 있습니다.

### 사용 방법

* 워크플로우 내에서 사이드바의 "노트(Notes)" 아이콘을 클릭하여 노트 패널을 엽니다.
* 전체 워크플로우와 관련된 설명, 맥락, 지침을 제공하는 노트를 추가합니다.

### 노트 저장

* 워크플로우가 저장될 때 노트도 자동으로 저장되어 정보가 손실되지 않도록 보장합니다.

### 추적

* 각 노트에는 작성자, 편집자, 작성일, 편집일 정보가 표시되어 누가 노트를 추가하거나 변경했는지, 언제 했는지에 대한 완전한 투명성을 제공합니다.

![워크플로우 노트 인터페이스](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155034982467/original/BPi-tlZdQgahUXDccnzFRN-iyNDzEYRrbA.png?1729261916)

## 액션 레벨 노트 (기존 댓글 기능)

### 개요

액션 노트는 사용자가 워크플로우 내의 개별 액션에 노트를 첨부할 수 있게 해주며, 특정 단계에 대한 더 자세한 댓글을 제공합니다. 이는 액션의 목적이나 특별한 조건을 설명해야 할 때 유용하며, 팀의 모든 사람이 그 의도를 이해할 수 있도록 보장합니다.

### 노트를 추가할 수 있는 사람

* 모든 사용자가 "액션 노트"를 추가할 수 있는 기능을 가지고 있습니다.

### 사용 방법

* 워크플로우에서 액션 위에 마우스를 올리면 액션 오른쪽 상단에 노트 아이콘이 표시됩니다. 이를 클릭하면 해당 액션에 특정한 노트를 추가할 수 있습니다.

### 표시 상태

* 액션에 노트가 추가되면 노트 아이콘이 항상 표시되어 해당 액션과 관련된 추가 맥락이나 지침이 있음을 알려줍니다.

### 기록 추적

* 각 노트는 추가 기록을 보관하여 팀이 해당 액션에 특정한 토론, 업데이트, 피드백을 추적할 수 있게 해줍니다.

### 중앙 집중식 노트 보기

* 모든 액션 레벨 노트는 메인 노트 섹션에서도 보고 검색할 수 있습니다. 이는 워크플로우와 관련된 모든 노트를 추적할 수 있는 중앙 위치를 만들어 검토하고 관리하기 쉽게 만듭니다.

![액션 노트 아이콘](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155034982480/original/UxqmhstihhnJLSgDhgV48INceW0a-rUsmg.png?1729261935)

![액션 노트 편집 화면](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155034982488/original/2a1LFeJAD8itsCTbPnttDTPThdNzAABOJw.png?1729261952)

![액션 노트 상세 보기](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155034982515/original/IHjzM4hDdE74G4E4s-4qnI63DDyYLodjdQ.png?1729261974)

![액션 노트 목록](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155034982529/original/NK65tEi3Bc7NnhTBhCGq6YLNSig7bsh7Ng.png?1729261991)

![액션 노트 통합 보기](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155034982546/original/27W6wUqszo1mctMaFuJg1Azn1_ljROGQag.png?1729262006)

## 스티키 노트

### 개요

스티키 노트는 사용자가 워크플로우 빌더에 눈에 잘 띄는 노트를 추가할 수 있게 해주어 중요한 정보에 빠르게 접근할 수 있습니다. 이러한 노트들은 빌더에 고정되어 있어 같은 연락처로 작업하는 팀 간에 중요한 정보나 알림을 전달하는 데 유용합니다.

### 사용 방법

* 사이드바의 "스티키 노트(Sticky Notes)" 아이콘을 클릭하고 노트의 색상을 선택합니다. 스티키 노트가 빌더에 나타납니다.

### 커스터마이징 옵션

* 스티키 노트는 높은 수준의 커스터마이징이 가능합니다. 사용자는 스티키 노트 아이콘을 클릭하여 다양한 색상의 노트를 만들 수 있어 다양한 카테고리나 작업 유형을 구분하는 데 도움이 됩니다.

### 리치 텍스트 에디터

* 텍스트 서식을 위한 리치 텍스트 에디터를 사용할 수 있어 핵심 포인트를 강조하거나 노트를 구조화하기 쉽습니다.

### 이미지 첨부

* 스티키 노트에 이미지를 첨부할 수도 있어 더 시각적이고 상세한 정보를 제공할 수 있습니다.

### 표시 설정

* "노트 숨기기(Hide Notes)" 버튼을 클릭하여 스티키 노트의 표시 여부를 토글할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 노트가 항상 표시되도록 할지 필요할 때만 표시되도록 할지 결정할 수 있습니다.

![스티키 노트 생성](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155034982559/original/RyyNgtuEpN48ber7e3Dz5g3aeUvP9HhJFg.png?1729262029)

![스티키 노트 색상 옵션](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155034982569/original/KVf6-TzqkjkZE5yT76GVgn6w1ft9BwV_uQ.png?1729262039)

![스티키 노트 편집](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155034982598/original/On7rfCR8MwH7w55tQizU9dBALDHfh1Einw.png?1729262049)

## 활용 사례

* **워크플로우 레벨 노트**: 모든 사람이 워크플로우의 전반적인 목적을 이해할 수 있도록 높은 수준의 설명, 목표, 맥락을 추가하는 데 이상적입니다.
* **스티키 노트**: 색상별로 구분된 스티키 노트를 사용하여 작업 목록과 시각적 알림을 생성하여 팀이 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다. 또한 신규 사용자 온보딩이나 하위 계정 사용자를 각 액션 단계별로 안내하는 데 완벽합니다.
* **액션 레벨 노트**: 액션에 직접 노트를 첨부하여 구체적인 지침, 피드백, 배경 정보를 제공합니다. 이는 워크플로우 관리에 여러 팀원이 참여할 때 명확성을 보장하고 협업을 지원합니다.

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*원문 최종 수정: Fri, 16 May, 2025 at 2:55 PM* *Hyperclass 사용 가이드 — hyperclass.ai*


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