# CSV를 사용한 인보이스 가져오기

이 가이드에서는 CSV 파일을 사용하여 외부 플랫폼에서 인보이스(Invoice)를 빠르게 가져오는 방법을 알려드립니다. 다른 시스템에서 이전하거나 과거 청구 데이터를 정리할 때, 이 기능으로 몇 시간의 수작업을 절약할 수 있어요.

**목차**

* [CSV 인보이스 가져오기란?](#csv-인보이스-가져오기란)
* [CSV 인보이스 가져오기의 주요 장점](#csv-인보이스-가져오기의-주요-장점)
* [CSV를 사용한 인보이스 가져오기 방법](#csv를-사용한-인보이스-가져오기-방법)
* [세금 매핑](#세금-매핑)
* [자동 가져오기 요약 이메일](#자동-가져오기-요약-이메일)
* [중요 참고사항](#중요-참고사항)
* [자주 묻는 질문](#자주-묻는-질문)

***

## CSV 인보이스 가져오기란?

CSV 인보이스 가져오기는 스프레드시트나 다른 플랫폼에서 내보낸 외부 인보이스 데이터를 Hyperclass 계정으로 직접 불러오는 기능입니다. 가져오기 과정에서 발행일, 만료일, 세금 등의 필수 필드를 매핑할 수 있으며, 가져오기 결과에 대한 자동 요약을 받을 수 있어요. 이를 통해 기존 시스템에서 원활하게 이전하고 모든 청구 정보를 한 곳에서 통합 관리할 수 있습니다.

## CSV 인보이스 가져오기의 주요 장점

CSV 파일을 사용한 인보이스 가져오기는 운영을 간소화하고 중복 데이터 입력을 없애는 다양한 효율성과 정확성 이점을 제공합니다.

* 다른 청구 시스템이나 스프레드시트에서 인보이스 데이터를 빠르게 이전할 수 있어요.
* 발행일, 만료일, 세금 값 등 필수 필드를 매핑할 수 있어요.
* 가져오기 후 투명성을 위한 이메일 요약을 자동으로 받을 수 있어요.
* 수동 입력 오류 위험을 줄일 수 있어요.
* 인보이스 기록을 한 곳에 집중화하여 보고서 정확성을 향상시킬 수 있어요.

## CSV를 사용한 인보이스 가져오기 방법

인보이스 가져오기는 데이터를 업로드하고 올바르게 매핑한 다음 결과를 검토하는 간단한 과정입니다. 다음 단계를 따라 가져오기를 완료하세요.

1. `Payments(결제) → Invoices & Estimates(인보이스 및 견적)`로 이동하세요.
2. 우측 상단의 `+ New` 버튼을 클릭하세요.
3. 드롭다운 메뉴에서 `Import Invoices using CSV`를 선택하세요.
4. 필요한 컬럼 구조를 이해하기 위해 샘플 CSV 파일을 다운로드하세요.
5. 샘플 형식에 맞춰 CSV 파일을 준비하세요.
6. `Settings(설정) → Taxes(세금)`로 이동해서 해당되는 모든 세율이 이미 플랫폼에 생성되어 있는지 확인하세요.
7. CSV 파일을 업로드하세요.
8. CSV의 각 컬럼을 적절한 인보이스 필드에 매핑하세요. 날짜 필드(발행일, 만료일)는 올바른 날짜 형식을 사용해야 합니다.
9. 시스템이 세금 관련 컬럼을 감지하면 기존 세율에 매핑하라는 메시지가 표시됩니다.
10. `Start Import`를 클릭하여 프로세스를 시작하세요.
11. 가져온 인보이스와 실패한 인보이스의 세부 정보가 포함된 인보이스 가져오기 요약 이메일을 받게 됩니다.

## 세금 매핑

적절한 세금 매핑은 가져온 인보이스가 기존 세금 구성과 일치하는 정확한 세금 값을 반영하도록 보장합니다.

가져오기 중에 시스템이 세금 관련 컬럼을 감지하면:

* 감지된 각 컬럼은 `Settings(설정) → Taxes(세금)`에서 이전에 생성된 세율과 일치시켜야 합니다.
* 일치하는 세율이 존재하지 않으면 매핑 프로세스를 완료하기 전에 추가해야 합니다.
* 세금 필드가 매핑되지 않은 상태로 남아있으면 가져오기 프로세스가 일시정지되어 부정확한 데이터가 가져오지 않도록 합니다.

## 자동 가져오기 요약 이메일

가져오기가 완료된 후, 등록된 이메일 주소로 자동 요약 이메일이 전송됩니다. 이 메시지에는 다음이 포함됩니다:

* 성공적으로 가져온 인보이스 수
* 실패한 항목의 세부 목록과 각 실패의 구체적인 이유
* 각 인보이스 행의 가져오기 상태를 보여주는 CSV 파일 첨부

## 중요 참고사항

다음 주요 특징들은 가져온 인보이스와 플랫폼에서 직접 생성된 인보이스를 구분합니다.

**자동 알림 없음** 가져온 인보이스는 자동 알림 이메일이나 문자 메시지를 트리거하지 않습니다. 알림 워크플로우는 플랫폼 내에서 수동으로 생성된 새 인보이스에만 적용됩니다.

**연체료와 팁** 가져온 인보이스는 설정된 기본값 또는 전역 설정에 따라 연체료와 팁이 적용됩니다. 특정 인보이스에 대해 이러한 기능을 비활성화하려면 가져오기 후 수동으로 편집해야 합니다.

***

## 자주 묻는 질문

**Q: 여러 세금 유형이 있는 인보이스를 가져올 수 있나요?** 네. CSV 파일에서 각 세금 유형이 적절히 라벨링되고 `Settings(설정) → Taxes(세금)` 하위 계정에 이미 존재한다면, 시스템에서 매핑하고 가져올 수 있습니다.

**Q: 가져온 인보이스가 고객에게 이메일이나 알림을 보내나요?** 아니요. 가져온 인보이스는 과거 기록으로 처리되며 알림이나 안내 이메일을 트리거하지 않습니다.

**Q: 가져오기 도구를 사용해서 기존 인보이스를 업데이트하거나 덮어쓸 수 있나요?** 아니요. CSV 가져오기 도구는 새 인보이스를 생성하는 용도로만 사용됩니다. 이전에 생성된 인보이스를 업데이트하거나 교체할 수 없습니다.

**Q: 가져오기 중에 일부 행이 실패하면 어떻게 되나요?** 가져오기에 실패한 행은 잘못된 날짜 형식이나 일치하지 않는 세금 값 등의 구체적인 실패 이유와 함께 요약 이메일에 나열됩니다.

**Q: 한 번에 가져올 수 있는 인보이스 수에 제한이 있나요?** 엄격한 상한선은 없지만, 최적의 성능과 더 쉬운 오류 관리를 위해 한 번에 500개 이하의 배치로 가져오기를 권장합니다.

***

*원문 최종 수정: 2025년 5월 6일* *Hyperclass 사용 가이드 — hyperclass.ai*


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://hyperclass.gitbook.io/hyperclass-docs/payments/using-apple-pay-and-google-pay-in-order-forms/import-invoices-using-csv.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.