# "본인 데이터만 보기" 설정을 대시보드에서 활용하는 방법

## "본인 데이터만 보기" 설정을 대시보드에서 활용하는 방법

역할 및 권한의 "본인 데이터만 보기(Only Assigned Data)" 설정은 데이터 보안을 강화하고 사용자 경험을 개선하는 강력한 도구입니다. 이 설정을 통해 팀원들은 자신에게 할당된 데이터만 볼 수 있어 혼란을 최소화하고 데이터 무결성을 유지할 수 있습니다.

**목차**

* [대시보드에서 "본인 데이터만 보기"를 사용하는 이유와 방법](#대시보드에서-본인-데이터만-보기를-사용하는-이유와-방법)
* [사용 사례와 장점](#사용-사례와-장점)
* [사용 예시](#사용-예시)
* [1단계: 설정으로 이동](#1단계-설정으로-이동)
* [2단계: "본인 데이터만 보기" 활성화](#2단계-본인-데이터만-보기-활성화)
* [3단계: 저장](#3단계-저장)

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#### 대시보드에서 "본인 데이터만 보기"를 사용하는 이유와 방법

**사용 사례와 장점:**

* **보안 강화:** 데이터 가시성을 제한하여 민감한 정보를 무단 액세스로부터 보호하고, 관련 팀원만 특정 데이터를 볼 수 있도록 보장합니다.
* **효율성 향상:** 이 기능은 수동 필터링 없이도 사용자와 관련된 데이터만 표시하도록 대시보드 위젯을 자동으로 필터링합니다. 설정 시간을 단축하고 사용자가 자신의 업무에 집중할 수 있게 해줍니다.
* **워크플로우 간소화:** 시스템이 자동으로 위젯 데이터를 제한하여 사용자가 자신의 역할과 무관한 정보를 보지 못하게 차단합니다. 이를 통해 더 체계적이고 사용자 친화적인 대시보드 환경을 구현할 수 있습니다.

**사용 예시:**

* **영업팀:** 영업 관리자는 영업 담당자가 자신의 리드와 기회만 볼 수 있도록 하여 데이터 중복을 방지하고 집중도를 높일 수 있습니다.
* **고객 성공팀:** 팀원들은 자신에게 할당된 고객, 통화, 예약만 볼 수 있도록 제한하여 더 빠른 응답 시간을 달성할 수 있습니다.

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#### 1단계: 설정으로 이동

* Settings(설정) → My Staff(내 직원)를 클릭합니다.
* 데이터 가시성을 설정하고 싶은 특정 팀원을 검색합니다. 해당 팀원 이름 옆의 Edit(편집) 버튼을 클릭합니다.

#### 2단계: "본인 데이터만 보기" 활성화

* 프로필의 Roles and Permissions(역할 및 권한) 섹션에서 Data Visibility Scope(데이터 가시성 범위) 옵션을 찾습니다.
* 드롭다운 메뉴에서 Only Assigned Data(본인 데이터만 보기)를 선택합니다. ![본인 데이터만 보기 설정](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155031956605/original/eSljisXY05ZiWjuO5_CgHZ5_QCcjxdYxtw.png?1725016609)
* 기존 사용자 권한 화면의 경우: ![기존 사용자 권한 설정](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155031963492/original/KQkj7Ja4FkMYf7vSeXi6MIxDmLPTrpk_9g.png?1725021334)

#### 3단계: 저장

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참고사항: 위젯에 다른 팀원에 대한 고정 필터가 설정되어 있는 경우, "본인 데이터만 보기"가 활성화된 사용자에게는 권한 필요 메시지가 표시됩니다. ![권한 필요 메시지](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155031956659/original/3ufH1rFc8Y1EIqRBlhIcAosT4PAYHqa1GA.png?1725016627)

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*원문 최종 수정: Fri, 30 Aug, 2024 at 7:36 AM* *Hyperclass 사용 가이드 — hyperclass.ai*


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GET https://hyperclass.gitbook.io/hyperclass-docs/dashboard/what-are-dashboard-widgets/how-to-use-only-assigned-data-setting-with-dashboard.md?ask=<question>
```

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