# 문서 및 계약서의 다중 수신자 지원

이 문서에서는 문서나 계약서를 여러 수신자에게 전송하고, 각자의 서명 필드를 지정할 수 있는 기능을 소개합니다. 기존처럼 한 명의 서명자로 제한되지 않고, 연락처를 "참조(CC)"로 지정하거나(열람만 가능, 서명 불가) 비즈니스 사용자 본인을 같은 문서의 서명자로 추가할 수 있습니다.

***

목차

* [주요 기능](#주요-기능)
* [문서/계약서 생성 또는 편집](#문서계약서-생성-또는-편집)
* [고려사항 및 모범 사례](#고려사항-및-모범-사례)

***

## 주요 기능

**다중 서명자 및 참조 수신자**

이제 하나의 문서나 계약서 내에서 서명 요소(예: 서명 필드)를 여러 수신자에게 할당할 수 있습니다.

* 최소 하나의 서명 필드가 있는 수신자는 서명자로 간주됩니다.
* 서명 필드 없이 문서에 추가된 연락처는 참조(CC) 수신자로 처리되어, 문서 사본을 받지만 서명은 하지 않습니다.
* 비즈니스 사용자(발송자) 본인을 서명자 중 한 명으로 포함할 수도 있습니다.

![다중 수신자 설정](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155047872644/original/WI12Os_0z7q3fblYyTncIHMcJk-0Nl7oQQ.png?1749215176)

**고유한 서명 링크**

각 서명자는 자신의 담당 부분으로 직접 연결되는 고유 URL을 받습니다. 이를 통해 각 당사자는 자신에게 할당된 필드만 보고 서명할 수 있습니다.

**통합 PDF 및 서명 인증서**

모든 서명자가 서명을 완료하면(그리고 참조 수신자가 확인하면), 하이퍼클래스에서 모든 서명이 포함된 최종 PDF를 생성합니다.

* 서명된 PDF와 함께 서명 인증서도 생성됩니다.
* 이 인증서는 각 서명자의 IP 주소, 지리적 위치(가능한 경우), 그리고 문서를 열람하고 서명한 정확한 날짜/시간을 기록합니다.

**주 수신자 로직**

* 기본적으로 첫 번째로 추가된 수신자가 주 수신자가 됩니다.
* 문서의 모든 커스텀 필드(예: 고객명, 주소)는 주 수신자의 연락처 레코드에서 가져옵니다.
* 모든 당사자가 서명하거나 승인한 후, 해당 주 수신자에 대한 인보이스가 자동으로 생성됩니다(자동 인보이스 생성이 활성화된 경우).

***

## 문서/계약서 생성 또는 편집

하위 계정에서 Documents & Contracts(문서 및 계약서) → Create New Document(새 문서 작성)로 이동하거나 기존 템플릿을 편집합니다. "Recipients(수신자)" 섹션에 여러 연락처를 추가하고, 각 연락처에 대해 서명 필드를 드래그 앤 드롭하거나 할당합니다.

**서명자 vs 참조 수신자 지정**

* 연락처를 추가할 때 최소 하나의 서명 필드를 할당하면 서명자가 됩니다.
* 서명 필드 없이 연락처만 추가하면 참조 수신자가 되어, 최종 문서를 받지만 서명 의무는 없습니다.

![서명자 및 참조 수신자 설정1](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155010720809/original/2EPxxEGw6GezYRlYO-s0FsVgj4ntrZIvnA.png?1697880800)

![서명자 및 참조 수신자 설정2](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155010720814/original/UU3loBfk_SQFm6XS5p7_uDWgCQBIkmedLw.png?1697880814)

![서명자 및 참조 수신자 설정3](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155010720819/original/ZLNYwra9IjqU1XQSImNKJzI_toyxqaRqyg.png?1697880826)

![서명자 및 참조 수신자 설정4](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155010720820/original/vwbYvHejwfHPvaY01kos00vAxGuERdU6lg.png?1697880843)

## 고려사항 및 모범 사례

**주 수신자 순서의 중요성**

특정 사람이 인보이스를 받거나 커스텀 필드를 채우기를 원한다면, 수신자를 선택할 때 그 사람을 첫 번째로 추가하세요.

**모든 당사자와의 명확한 소통**

참조 수신자에게는 열람 전용 사본을 받는다는 점을 미리 알려주세요. 서명자만 조치를 취하면 된다는 점을 명확히 하세요.

**서명 필드 철저한 검토**

발송 전에 각 서명자에게 올바른 개수와 위치의 서명/날짜 필드가 할당되었는지 다시 확인하세요. 서명 필드가 누락되면 완료가 불가능합니다.

**서명 인증서 세부사항 확인**

중요한 계약서의 경우, 서명 인증서를 다운로드하여 모든 IP, 위치, 타임스탬프가 예상과 일치하는지 확인하세요. 수신자가 다른 시간대나 모바일 기기에서 서명하는 경우 특히 중요합니다.

**서명자 부재 시 대처방안**

한 서명자가 자신의 부분을 완료하지 않으면 문서는 "대기 중" 상태로 남습니다. 필요에 따라 리마인더 이메일을 재발송하거나 취소 후 필드를 재할당할 수 있습니다.

***

*원문 최종 수정: Fri, 6 Jun, 2025 at 8:16 AM* *Hyperclass 사용 가이드 — hyperclass.ai*


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://hyperclass.gitbook.io/hyperclass-docs/and-documents/multiple-recipient-support-on-documents-contracts.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.