# 요가 스튜디오 - 서비스 캘린더(Service Calendar) 설정 가이드 ## 요가 스튜디오 - 서비스 캘린더(Service Calendar) 설정 가이드 Hyperclass의 서비스 캘린더(Service Calendar)를 사용하면 요가 스튜디오에서 예약을 자동화하고, 강사 일정을 관리하며, 스튜디오 공간과 수업 장비 같은 리소스를 배정할 수 있습니다. 서비스 캘린더를 설정하면 요가 강사와 직원이 더 원활하게 운영하고, 중복 예약을 방지하며, 고객에게 매끄러운 예약 경험을 제공할 수 있습니다. 이 가이드는 요가 스튜디오에 특화된 실제 예시를 들어 각 단계를 자세히 안내합니다. *** **목차** * [서비스 캘린더란?](#서비스-캘린더란) * [서비스 캘린더의 주요 장점](#서비스-캘린더의-주요-장점) * [직원 추가 및 예약 가능 시간 설정](#직원-추가-및-예약-가능-시간-설정) * [요가 스튜디오 서비스용 그룹 생성](#요가-스튜디오-서비스용-그룹-생성) * [서비스 캘린더 생성](#서비스-캘린더-생성) * [기존 서비스 캘린더 편집](#기존-서비스-캘린더-편집) * [서비스 메뉴 생성](#서비스-메뉴-생성) * [자주 묻는 질문](#자주-묻는-질문) *** ## **서비스 캘린더란?** 서비스 캘린더는 특정 서비스를 정의하고, 직원을 배정하며, 룸과 장비 같은 리소스를 할당할 수 있는 일정 관리 도구입니다. 요가 스튜디오의 경우, 요가 클래스, 개인 세션, 워크숍 같은 서비스별로 캘린더를 만들고, 각각에 적절한 강사, 스튜디오 룸, 장비를 연결할 수 있습니다. 이를 통해 고객은 쉽게 예약하고, 팀은 일정 충돌을 피할 수 있습니다. *** ### **서비스 캘린더의 주요 장점** 서비스 캘린더는 요가 스튜디오의 일정 관리를 간소화하고, 효율성을 높이며, 고객 경험을 개선해 줍니다. * **자동화된 예약**: 고객이 스튜디오에 전화하지 않고도 직접 예약할 수 있습니다. * **리소스 관리**: 스튜디오 공간과 장비(매트, 블록, 스트랩)를 배정하여 중복 예약을 방지합니다. * **직원 일정 관리**: 강사별로 예약 가능 시간을 설정하여 효율적인 일정 관리가 가능합니다. * **서비스 그룹화**: "클래스 & 개인 세션"이나 "워크숍" 같은 그룹으로 서비스를 체계적으로 정리합니다. * **유연한 메뉴**: 한 번의 예약으로 여러 서비스를 제공할 수 있습니다(예: 클래스 + 개인 세션). * **전문적인 브랜딩**: 이미지와 커스텀 색상을 추가하여 세련된 예약 페이지를 만들 수 있습니다. *** ### 직원 추가 및 예약 가능 시간 설정 직원 추가는 서비스 캘린더의 기초입니다. 강사/직원을 먼저 설정해야 서비스를 배정할 수 있습니다. #### 1. 사용자 추가 클릭 하위 계정 대시보드에서 `Settings(설정) → My Staff(내 직원) → Add User(사용자 추가)`로 이동합니다. ![직원 추가 화면](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155063768519/original/SYQ6H4sG-rnb1SXdafqB-13AQBTiWeJJHw.jpeg?1769689255) #### 2. 사용자 정보 및 권한 설정 강사/직원의 이름, 이메일, 내선번호를 입력합니다. \*\*사용자 권한(User Permissions)\*\*을 설정하고(필요시 접근 제한), \*\*예약 가능 시간(Availability)\*\*을 정의합니다(예: 마크는 월, 수, 금 오전 9시~~오후 5시, 헨리는 화~~토 오전 11시\~오후 7시). 저장을 클릭합니다. 사용자 접근 권한에 대해 더 자세히 알아보려면 여기를 클릭하세요. ![사용자 정보 입력 화면](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155063768515/original/E86zYEmKN3IunGOWRYZW0GwDjDsZLmv6LA.png?1769689255) *** ### 요가 스튜디오 서비스용 그룹 생성 그룹은 서비스를 체계적으로 정리하는 카테고리 역할을 합니다. 각 그룹은 고유한 예약 링크를 가집니다. #### 1. 캘린더 설정 열기 **Calendars(캘린더)** 메뉴에서 우상단의 \*\*Calendar Settings(캘린더 설정)\*\*를 클릭합니다. 여기서 그룹, 서비스, 환경설정 등 모든 구성 옵션에 접근할 수 있습니다. ![캘린더 설정 메뉴](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155063768526/original/hZZLR5s9j6_066_BetqU9bzNi0kI1nYy_Q.png?1769689257) #### 2. 서비스 메뉴 활성화 \*\*Preferences(환경설정) → Account Preference(계정 환경설정)\*\*로 이동하여 **Service Menu(서비스 메뉴)** 옵션을 켭니다. 이렇게 하면 서비스 기반 예약 시스템이 활성화되어 서비스 캘린더와 메뉴를 만들 수 있습니다. ![서비스 메뉴 활성화](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155063768512/original/OepubqH-ikpb0fuWvR6C4d-i2l9_qAnXKQ.png?1769689254) #### 3. 그룹 생성 시작 **Calendars(캘린더)** 탭에서 좌측 사이드바의 \*\*+ New Group(+ 새 그룹)\*\*을 클릭합니다. 그룹은 요가 클래스, 개인 세션, 워크숍 같은 관련 서비스를 정리하는 데 도움이 됩니다. ![새 그룹 생성](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155063768513/original/CkBJY2BpB-msCLetI2O1M9ZnCL1Q1JCeEA.jpeg?1769689255) #### 4. 그룹 세부사항 추가 팝업 폼에서 \*\*그룹명(Group Name), 설명(Description), URL(slug)\*\*을 입력합니다. 템플릿 유형(Classic 또는 Neo)을 선택하고 \*\*Create(생성)\*\*를 클릭하여 그룹을 저장합니다. ![그룹 세부사항 입력](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155063769076/original/4cGToOsW_IDzR52HtFjUf0wphiU1bPhHMA.png?1769689492) *** ### 서비스 캘린더 생성 #### 1. 서비스 캘린더 생성 좌측 사이드바에서 그룹을 선택하고 \*\*Create Calendar(캘린더 생성)\*\*를 클릭합니다. 클래스나 개인 세션 같은 특정 요가 스튜디오 서비스를 위한 새 서비스 캘린더 설정이 시작됩니다. ![서비스 캘린더 생성](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155063768516/original/tC_fnPc8AB9l0Z4huFHVPNRWXeBWACzhuA.jpeg?1769689255) #### 2. 서비스 예약 선택 \*\*Calendars(캘린더) → Service Menu(서비스 메뉴) → Create Service Menu(서비스 메뉴 생성)\*\*로 이동합니다. 캘린더 유형 목록에서 \*\*Service Booking(서비스 예약)\*\*을 클릭합니다. 이 옵션은 요가 스튜디오 같은 서비스 기반 비즈니스를 위해 설계되었으며, 고객이 클래스나 개인 세션 같은 특정 서비스를 예약할 수 있습니다. ![서비스 예약 선택](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155063768520/original/KfZkh5biiK6OWOGusdcuCxcYbHzD1lQ4cw.jpeg?1769689256) #### 3. 서비스 기본 정보 입력 \*\*서비스명(Service Name), 배정 직원(Assigned Staff), 커스텀 URL, 서비스 소요시간(Service Duration), 예약 가능 시간(Availability)\*\*을 포함한 서비스 세부사항을 작성합니다. 이 단계는 제공하는 특정 요가 스튜디오 서비스에 맞게 캘린더를 조정하는 것입니다. 추가 커스터마이징을 위해 \*\*Advanced Settings(고급 설정)\*\*를 클릭합니다. \*\*Advanced Settings(고급 설정)\*\*를 클릭하면 Service Details(서비스 세부사항), Availability(예약 가능 시간), Forms & Payment(양식 및 결제), Notifications(알림), Customizations(커스터마이징), Rooms & Equipment(룸 및 장비) 같은 추가 구성 패널이 펼쳐집니다. 이 옵션들을 통해 예약 플로우를 세밀하게 조정하고, 브랜딩을 추가하며, 결제를 관리하고, 스튜디오 룸이나 장비 같은 리소스를 배정할 수 있습니다. ![서비스 기본 정보](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155063769074/original/GBCvJsv0qIMYrp6Gj3toaP9j5LhCsGLH1Q.jpeg?1769689492) #### 4. 서비스 세부사항 설정 **Service Details(서비스 세부사항)** 탭에서는 고객이 이 서비스를 예약할 때 보게 될 정보를 정의합니다. 먼저 \*\*Service Logo(서비스 로고)\*\*를 업로드하여 예약 페이지에 전문적인 모습을 줍니다. 명확한 **Service Name(서비스명)**(예: 빈야사 클래스, 개인 요가 세션, 사운드 배스)을 입력하고, 서비스에 포함된 내용을 설명하는 \*\*Description(설명)\*\*을 추가합니다(예: "가이드 쿨다운이 포함된 60분 요가 클래스"). 다음으로 적절한 **Group(그룹)**(예: 클래스 & 개인 세션)에 서비스를 배정하여 관련 서비스와 함께 체계적으로 정리합니다. 마지막으로 \*\*Custom URL(커스텀 URL)\*\*을 만듭니다. 이는 고객과 공유할 예약 링크의 일부가 되어 인식하고 공유하기 쉽게 만듭니다(예: /yoga-class-booking). ![서비스 세부사항 설정](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155063768518/original/cRQDVtQS4VmCRoJ6BSD88c6o6TTFRHxhGQ.jpeg?1769689255) #### 5. 예약 및 직원 설정 이 섹션에서는 예약이 고객과 직원에게 어떻게 표시될지 구성합니다. 고객과 직원의 캘린더 초대에 표시될 \*\*Appointment Invite Title(예약 초대 제목)\*\*을 설정합니다({{contact.name}} 같은 플레이스홀더를 사용하여 개인화할 수 있습니다). **Team Members(팀 멤버)** 아래에서 이 서비스를 수행할 자격이 있는 강사를 한 명 이상 배정합니다. 고객은 해당 직원의 시간대만 볼 수 있습니다. 그다음 \*\*Meeting Location(미팅 장소)\*\*를 정의합니다. 이는 요가 스튜디오 자체, 특정 스튜디오 룸, 또는 필요시 커스텀 비디오 링크일 수 있습니다. 마지막으로 \*\*Meeting Color(미팅 색상)\*\*을 선택하여 내부 캘린더 보기에서 이 서비스를 시각적으로 구분하여, 직원이 예약 유형을 빠르게 식별할 수 있게 합니다. ![예약 및 직원 설정](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155063768514/original/TdryW-jKppereU4-NewaDnt8_YHjAw-EDQ.jpeg?1769689255) #### 6. 룸 배정 **Rooms(룸)** 탭에서는 **요가 스튜디오**의 물리적 공간을 서비스에 연결합니다. 룸은 서비스가 수행되는 스튜디오 룸, 연습 공간, 또는 클래스 영역을 나타낼 수 있습니다. 예를 들어, 요가 클래스와 개인 세션에는 "스튜디오 룸 1"을, 워크숍과 특별 세션에는 "스튜디오 룸 2"를 배정할 수 있습니다. 룸을 배정하면 고객이 서비스를 예약할 때 해당 특정 공간이 예약되어 중복 예약이 될 수 없습니다. 이는 제한된 스튜디오 공간을 가진 클리닉에 특히 유용하며, 같은 장소에서 같은 시간에 여러 예약이 잡히는 것을 방지합니다. ![룸 배정](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155063768507/original/GFbTR9brR0oT0S0FeGNRRsl0EdEcwiJ5Ew.png?1769689254) #### 7. 장비 배정 **Equipment(장비)** 탭에서는 서비스를 완료하는 데 필요한 도구나 리소스를 연결합니다. 장비는 요가 매트, 블록, 볼스터, 스트랩 같은 항목을 나타낼 수 있으며, 사용 가능한 수량을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 클래스 예약에는 "요가 매트"를, 회복 세션에는 "볼스터"를 배정할 수 있습니다. 고객이 서비스를 예약하면 시스템이 자동으로 필요한 장비를 예약하여, 여러 예약에서 중복으로 배정되지 않도록 합니다. 이는 모든 예약에 필요한 도구가 보장되어 원활한 운영을 유지하는 데 도움이 됩니다. ![장비 배정](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155063768505/original/auQXF80ZqP94DRY8fT9IXUY0oL7aY0DwQQ.png?1769689253) *** ### 기존 서비스 캘린더 편집 기존 서비스 캘린더를 업데이트하려면 **Meetings(미팅)** 탭 아래의 \*\*Service Calendars (v1)(서비스 캘린더 v1)\*\*로 이동합니다. 목록에서 편집하고 싶은 캘린더를 찾아 **Actions(작업)** 컬럼 아래의 **연필 아이콘**을 클릭합니다. 그러면 캘린더 설정이 다시 열려서, 캘린더를 처음부터 다시 만들지 않고도 서비스명, 배정 직원, 예약 가능 시간, 알림, 리소스 같은 세부사항을 조정할 수 있습니다. ![서비스 캘린더 편집](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155063856631/original/9LHpob5YzxdyQDYGP7EIBiEtSB-cSU22Cg.png?1769776430) *** ### 서비스 메뉴 생성 서비스 메뉴를 사용하면 하나의 예약 페이지에 여러 서비스나 그룹을 표시할 수 있습니다. #### 1. 서비스 메뉴 열기 \*\*Meetings(미팅) ➜ Service Calendars (v1)(서비스 캘린더 v1) ➜ Service Menu(서비스 메뉴)\*\*로 이동합니다. 여기서 고객용 메뉴를 생성하고 관리할 수 있습니다. ![서비스 메뉴 열기](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155063768508/original/vrG28yMreRAHTWc5vhNKk2FJaZcFKIu7uA.png?1769689254) #### 2. 서비스 메뉴 생성 우상단의 \*\*+ Create Service Menu(+ 서비스 메뉴 생성)\*\*를 클릭합니다. 이렇게 하면 요가 스튜디오의 서비스를 표시할 새로운 고객용 메뉴가 시작됩니다. ![서비스 메뉴 생성](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155063768511/original/kpteWzbiGeiuCiKI76eYd0xRfmOMk4-Snw.png?1769689254) #### 3. 메뉴 세부사항 **Service Menu name(서비스 메뉴명)**, **Description(설명)**, **Service URL(서비스 URL)** slug을 작성하고, \*\*Form(폼)\*\*을 선택한 후 필요시 \*\*Consent checkbox(동의 체크박스)\*\*를 토글합니다. 이 설정들은 고객이 메뉴 상단에서 보게 될 내용과 공유할 링크를 정의합니다. ![메뉴 세부사항](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155063768517/original/P_jQiDJrT2Ieh0ShnOF7agyQlzLxWHa71g.png?1769689255) #### 4. 옵션 활성화 **Additional Options(추가 옵션)** 아래에서 **Enable Add Guests(동반자 추가 활성화)**, **Enable Multiple Service Selection(다중 서비스 선택 활성화)**, \*\*Enable Staff Selection(직원 선택 활성화)\*\*를 토글합니다. 이 컨트롤을 통해 고객이 동반자를 위한 예약, 다중 서비스 선택(예: 클래스 + 개인 세션), 선호하는 강사 선택을 할 수 있습니다. ![옵션 활성화](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155063769075/original/EBYPFMwlHGHPxXBSxNFfgFGkc84M_w0Scw.png?1769689492) #### 5. 서비스 선택 \*\*Select Services(서비스 선택)\*\*를 클릭하고 이 메뉴에 포함할 **그룹/캘린더**를 선택합니다. 이미 생성하여 그룹에 배정한 서비스만 나타납니다. 그룹을 펼쳐서 특정 서비스를 체크하세요. ![서비스 선택](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155063768510/original/5mxwDCUFx-fERUwrSSQpwHr_MP0dVzZYRQ.png?1769689254) #### 6. 순서 정렬 \*\*Arrange your services(서비스 정렬)\*\*를 열고, 핸들을 드래그하여 그룹/서비스가 표시되는 순서를 재정렬합니다. 가장 인기 있는 항목(예: 요가 클래스, 개인 세션)을 상단에 배치하여 전환율을 개선하세요. ![순서 정렬](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155063768506/original/ZvYRCicHkjF3o_1KKruraH5coA0KhCmaIQ.png?1769689254) *** 이제 고객에게 서비스 메뉴 링크를 제공하면 다음과 같이 표시됩니다. ![서비스 메뉴 예시](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155063770412/original/e0TGzbLMb143PCnExDieRUIZEh5bztYrmA.png?1769690266) Hyperclass 내에서 서비스 캘린더를 마스터하는 것은 다양한 서비스를 제공하는 비즈니스에 매우 중요합니다. 이 상세한 가이드는 사용자가 서비스 캘린더를 능숙하게 생성하고, 커스터마이징하며, 표시할 수 있도록 보장하여, 비즈니스와 고객 모두에게 간소화된 경험을 제공합니다. 이 지식을 바탕으로 비즈니스는 일정 관리 프로세스를 최적화하고 고객 만족도를 높일 수 있습니다. *** ### 자주 묻는 질문 **Q: 서비스 캘린더를 저장할 수 없는 이유가 뭔가요?** 저장하기 전에 최소 한 명의 직원을 배정해야 합니다. **Q: 서비스에 예약 가능한 시간이 표시되지 않는 이유가 뭔가요?** 직원의 예약 가능 시간, 배정된 룸, 장비를 확인해보세요. **Q: 고객이 여러 서비스를 한 번에 예약할 수 있나요?** 네, 서비스 메뉴 설정에서 다중 서비스를 활성화하면 됩니다. **Q: 서비스에 대한 예약금을 받을 수 있나요?** 네, Forms & Payment(양식 및 결제) 아래에서 Stripe나 PayPal을 연결하면 됩니다. **Q: 스튜디오 룸이나 장비의 중복 예약을 어떻게 방지하나요?** 각 서비스에 룸과 장비를 배정하면 됩니다. **Q: 고객이 선호하는 강사를 선택할 수 있나요?** 네, 서비스 메뉴에서 Staff Selection(직원 선택)을 활성화하면 됩니다. **Q: 모든 서비스를 한 페이지에 나열하려면 어떻게 하나요?** 서비스 메뉴를 사용하여 여러 캘린더를 결합하면 됩니다. *** *원문 최종 수정: 2026년 1월 30일 오전 6:36* *Hyperclass 사용 가이드 — hyperclass.ai* --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://hyperclass.gitbook.io/hyperclass-docs/and-calendars/yoga-studio-service-calendar-setup-guide.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.