# 사진작가를 위한 서비스 캘린더 설정 가이드

## 사진작가를 위한 서비스 캘린더 설정 가이드

다양한 서비스와 각기 다른 예약 가능 시간, 리소스가 필요한 비즈니스를 운영할 때 서비스 캘린더(Service Calendars)의 중요성을 인식하는 것이 필수적입니다. 다양한 서비스를 제공하는 사진작가에게는 서비스 캘린더를 만드는 것이 효과적인 일정 관리와 리소스 배정을 보장합니다.

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목차

* [서비스 캘린더란 무엇인가요?](#서비스-캘린더란-무엇인가요)
* [서비스 캘린더의 주요 장점](#서비스-캘린더의-주요-장점)
* [스태프 멤버 추가 및 예약 가능 시간 설정](#스태프-멤버-추가-및-예약-가능-시간-설정)
* [사진 촬영 서비스를 위한 그룹 생성](#사진-촬영-서비스를-위한-그룹-생성)
* [서비스 캘린더 생성](#서비스-캘린더-생성)
* [기존 서비스 캘린더 수정](#기존-서비스-캘린더-수정)
* [서비스 메뉴 생성](#서비스-메뉴-생성)
* [자주 묻는 질문](#자주-묻는-질문)

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## **서비스 캘린더란 무엇인가요?**

서비스 캘린더는 특정 서비스를 정의하고, 직원을 배정하며, 스튜디오나 장비 같은 리소스를 할당할 수 있는 일정 관리 도구입니다. 사진 촬영 비즈니스의 경우, 인물 촬영 세션, 이벤트 커버리지, 스튜디오 촬영 같은 서비스에 대한 캘린더를 만들 수 있습니다. 각각은 적합한 사진작가, 스튜디오 공간, 장비와 연결됩니다. 이를 통해 고객은 쉽게 예약할 수 있고, 팀은 일정 충돌을 방지할 수 있습니다.

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### **서비스 캘린더의 주요 장점**

서비스 캘린더는 **사진 촬영 비즈니스**의 일정 관리를 간소화하고, 효율성을 개선하며, 고객 경험을 향상시킵니다.

* **자동 예약**: 고객이 매장에 전화하지 않고도 예약할 수 있습니다.
* **리소스 관리**: 스튜디오 공간과 도구(카메라, 렌즈, 조명)를 배정하여 중복 예약을 방지합니다.
* **직원 일정 관리**: 사진작가의 근무 시간을 정의하여 정확한 예약 가능 시간을 제공합니다.
* **서비스 그룹핑**: "인물 & 이벤트" 또는 "스튜디오 세션"과 같은 그룹으로 서비스를 체계화합니다.
* **유연한 메뉴**: 한 번의 예약으로 여러 서비스를 제공합니다(예: 인물 촬영 세션 + 헤드샷 추가).
* **전문적인 브랜딩**: 이미지와 커스텀 색상을 추가하여 세련된 예약 페이지를 만들 수 있습니다.

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### **스태프 멤버 추가 및 예약 가능 시간 설정**

직원 추가는 서비스 캘린더의 기초입니다. 사진작가를 설정하지 않으면 어떤 서비스도 배정할 수 없기 때문입니다.

#### 1. Add User 클릭

하위 계정 대시보드에서 Settings(설정) → My Staff(내 직원) → Add User(사용자 추가)로 이동합니다.

![사용자 추가 화면](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155054586982/original/PjK4QWFebF5gFuiex0J57iCJtuyMllcsug.png?1758804696)

#### 2. 사용자 정보 및 권한

사진작가의 이름, 이메일, 내선번호를 입력합니다. **사용자 권한**을 설정하고(필요시 접근을 제한), **예약 가능 시간**을 정의합니다(예: Mark는 월, 수, 금 오전 9시~~오후 5시, Henry는 화~~토 오전 11시\~오후 7시). 저장을 클릭합니다.

사용자 접근 권한에 대해 더 알아보려면 여기를 클릭하세요.

![사용자 정보 입력 화면](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155054587005/original/UyMCxhsaS-5YiLtfjCfZ-dK_WTe_s5QIMg.png?1758804726)

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### **사진 촬영 서비스를 위한 그룹 생성**

그룹은 서비스를 체계화하는 카테고리 역할을 합니다. 각 그룹은 고유한 예약 링크를 갖습니다.

#### 1. 캘린더 설정 열기

**Calendars(캘린더)** 메뉴에서 우측 상단의 \*\*Calendar Settings(캘린더 설정)\*\*을 클릭합니다. 이곳에서 그룹, 서비스, 설정에 대한 모든 구성 옵션에 접근할 수 있습니다.

![캘린더 설정 화면](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155054635573/original/deHnLI0Ky-qu9ySG49F9IiDattSfJ0OnQA.png?1758866679)

#### 2. 서비스 메뉴 활성화

\*\*Preferences(환경설정) → Account Preference(계정 환경설정)\*\*로 이동하여 **Service Menu(서비스 메뉴)** 옵션을 켭니다. 이렇게 하면 서비스 기반 예약 시스템이 활성화되어 서비스 캘린더와 메뉴를 만들 수 있습니다.

![서비스 메뉴 활성화 화면](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155054635582/original/vLor2RMfC072ATG1rwR7JTK2Xe_u8uyDWg.png?1758866698)

#### 3. 그룹 생성 시작

**Calendars 탭**에서 좌측 사이드바의 \*\*+ New Group(새 그룹)\*\*을 클릭합니다. 그룹은 인물, 이벤트 또는 스튜디오 세션과 같은 관련 서비스를 체계화하는 데 도움이 됩니다.

![새 그룹 생성 화면](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155054638212/original/EmVLIuXcdxn73QdpNmacY4pcbME-E_N4Gg.png?1758869379)

#### 4. 그룹 세부사항 추가

팝업 폼에서 \*\*그룹명, 설명, URL(슬러그)\*\*을 입력합니다. 템플릿 유형(Classic 또는 Neo)을 선택하고 \*\*Create(생성)\*\*을 클릭하여 그룹을 저장합니다.

![그룹 세부사항 입력 화면](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155054638251/original/vo6YPMfFSVQ-iruCwu5JrGY48asv-la30A.png?1758869413)

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### 서비스 캘린더 생성

#### 1. 서비스 캘린더 생성

좌측 사이드바에서 그룹을 선택하고 \*\*Create Calendar(캘린더 생성)\*\*을 클릭합니다. 인물 촬영 세션이나 이벤트 커버리지와 같은 특정 사진 촬영 서비스를 위한 새 서비스 캘린더 설정을 시작합니다.

![캘린더 생성 화면](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155054638266/original/oXmQxfZWFdZuH-gtlIlBCEIwim6idoUqVw.png?1758869440)

#### 2. 서비스 예약 선택

\*\*Calendars(캘린더) → Service Menu(서비스 메뉴) → Create Service Menu(서비스 메뉴 생성)\*\*으로 이동합니다. 캘린더 유형 목록에서 \*\*Service Booking(서비스 예약)\*\*을 클릭합니다. 이 옵션은 사진 촬영 비즈니스와 같은 서비스 기반 비즈니스를 위해 설계되었으며, 고객이 인물 촬영 세션이나 이벤트 커버리지와 같은 특정 서비스를 예약할 수 있게 합니다.

![서비스 예약 선택 화면](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155054656383/original/oVRAnDtWZ6foUl9MrNK6ZpEmEuOGmsAwXA.png?1758879544)

#### 3. 서비스 기본사항 입력

**서비스명, 배정 직원, 커스텀 URL, 서비스 시간, 예약 가능 시간**을 포함한 서비스 세부사항을 작성합니다. 이 단계는 제공되는 특정 사진 촬영 서비스에 맞게 캘린더가 맞춤 설정되도록 보장합니다. 추가 커스터마이징을 위해 \*\*Advanced Settings(고급 설정)\*\*을 클릭합니다.

\*\*Advanced Settings(고급 설정)\*\*을 클릭하면 서비스 세부사항, 예약 가능 시간, 폼 & 결제, 알림, 커스터마이징, 스튜디오 & 장비와 같은 추가 구성 패널이 확장됩니다. 이 옵션들을 통해 예약 플로우를 세밀하게 조정하고, 브랜딩을 추가하며, 결제를 관리하고, 스튜디오 공간이나 장비와 같은 리소스를 배정할 수 있습니다.

![서비스 기본사항 입력 화면](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155054656460/original/2lYJvgBbPlMvkYZnBq1LAAp_uOHQrW0tUw.png?1758879585)

#### 4. 서비스 세부사항 설정

**Service Details 탭**에서는 고객이 이 서비스를 예약할 때 볼 정보를 정의합니다. 먼저 \*\*Service Logo(서비스 로고)\*\*를 업로드하여 예약 페이지에 전문적인 모습을 부여합니다. 명확한 **서비스명**(예: 인물 촬영 세션, 헤드샷, 이벤트 사진 촬영)을 입력하고 서비스에 포함되는 내용을 설명하는 **설명**을 추가합니다(예: "간단한 보정이 포함된 30분 인물 촬영 세션").

다음으로 서비스를 적절한 **그룹**(예: **인물 & 이벤트**)에 배정하여 관련 서비스들과 함께 체계화되도록 합니다. 마지막으로 **커스텀 URL**을 만듭니다. 이는 고객과 공유할 예약 링크의 일부가 되어 인식하고 공유하기 쉽게 만듭니다(예: /portrait-session-booking).

![서비스 세부사항 설정 화면](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155054676547/original/yqgZGBSU9LVpBpkfkVGD8IgJwgJDWRym9w.jpeg?1758889071)

#### 5. 예약 & 직원 설정

이 섹션에서는 예약이 고객과 직원에게 어떻게 보일지를 설정합니다. 고객과 직원 캘린더 초대에 표시될 \*\*Appointment Invite Title(예약 초대 제목)\*\*을 설정합니다({{contact.name}}과 같은 변수를 사용하여 개인화할 수 있습니다). **Team Members(팀 멤버)** 아래에서 이 서비스를 수행할 자격이 있는 한 명 이상의 사진작가를 배정합니다. 고객은 해당 직원들의 예약 가능 시간만 볼 수 있습니다. 그다음 \*\*Meeting Location(미팅 장소)\*\*를 정의합니다. 이는 사진 스튜디오 자체, 특정 스튜디오 세트 또는 필요시 커스텀 비디오 링크일 수도 있습니다. 마지막으로 \*\*Meeting Color(미팅 색상)\*\*을 선택하여 내부 캘린더 뷰에서 이 서비스를 시각적으로 구분하고, 직원이 예약 유형을 빠르게 식별할 수 있도록 합니다.

![예약 & 직원 설정 화면](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155054656597/original/WRH3Z7jaRTNxx4E2LphYqULyXxIPZws2rw.png?1758879690)

#### 6. 스튜디오 배정

**Rooms 탭**에서는 **사진 스튜디오**의 물리적 공간을 서비스에 연결합니다. 스튜디오는 서비스가 수행되는 스튜디오 룸, 세트 또는 배경 영역을 나타낼 수 있습니다. 예를 들어, 인물 촬영 세션과 헤드샷에는 "Studio Set 1"을, 제품 사진 촬영과 마무리에는 "Cyclorama Wall"을 배정할 수 있습니다. 스튜디오를 배정하면 고객이 서비스를 예약할 때 해당 특정 공간이나 스테이션이 예약되어 중복 예약될 수 없습니다. 이는 특히 제한된 촬영 공간이 있는 스튜디오에 유용하며, 같은 장소에서 같은 시간에 여러 예약이 잡히는 것을 방지합니다.

![스튜디오 배정 화면](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155054656694/original/2j8ob179waKG-rHgFd1fp899SASVttW8NA.png?1758879721)

#### 7. 장비 배정

**Equipment 탭**에서는 서비스 완료에 필요한 도구나 리소스를 연결합니다. 장비는 **카메라, 렌즈, 삼각대, 조명 키트**와 같은 항목을 나타낼 수 있으며, 사용 가능한 수량을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 스튜디오 인물 촬영 서비스에는 "조명 키트"를, 이벤트 사진 촬영 서비스에는 "망원 렌즈"를 배정할 수 있습니다. 고객이 서비스를 예약하면 시스템이 자동으로 필요한 장비를 예약하여 여러 예약에서 초과 예약되지 않도록 합니다. 이는 모든 예약에 필요한 모든 도구를 사용할 수 있도록 보장하여 원활한 운영을 유지하는 데 도움이 됩니다.

![장비 배정 화면](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155054663035/original/LRkytLwV8w7Bn9rhrEG4zivqyBGXwoPA-Q.png?1758882725)

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### 기존 서비스 캘린더 수정

기존 서비스 캘린더를 업데이트하려면 **Meetings(미팅)** 탭 아래의 \*\*Service Calendars (v1)(서비스 캘린더(v1))\*\*로 이동합니다. 목록에서 수정하고자 하는 캘린더를 찾아 **Actions(작업)** 컬럼 아래의 **연필 아이콘**을 클릭합니다. 그러면 캘린더 설정이 다시 열리고, 캘린더를 다시 만들지 않고도 서비스명, 배정 직원, 예약 가능 시간, 알림 또는 리소스 등의 세부사항을 조정할 수 있습니다.

![서비스 캘린더 수정 화면](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155054657674/original/0AbIhGq6phmXSKHYSBhMMRBzrQLFTyXY4g.png?1758880246)

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### 서비스 메뉴 생성

서비스 메뉴를 사용하면 하나의 예약 페이지에서 여러 서비스나 그룹을 표시할 수 있습니다.

#### 1. 서비스 메뉴 열기

**Meetings(미팅)** ➜ **Service Calendars (v1)(서비스 캘린더(v1))** ➜ \*\*Service Menu(서비스 메뉴)\*\*로 이동합니다. 고객용 메뉴가 생성되고 관리되는 서비스 메뉴 영역으로 이동합니다.

![서비스 메뉴 화면](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155054678383/original/_aGkwY8xRswepTkqG9I_MYUj55-N-usstQ.png?1758889945)

#### 2. 서비스 메뉴 생성

우측 상단의 \*\*+ Create Service Menu(+ 서비스 메뉴 생성)\*\*을 클릭합니다. 사진 촬영 서비스를 표시할 새로운 고객용 메뉴를 시작합니다.

![서비스 메뉴 생성 버튼](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155054673764/original/lDYPQlCgxHRlYhvTA4iTnq7OHcsgG9h0fA.png?1758887817)

#### 3. 메뉴 세부사항

**서비스 메뉴명**, **설명**, **서비스 URL** 슬러그를 작성하고, \*\*Form(폼)\*\*을 선택하며 필요시 \*\*Consent checkbox(동의 체크박스)\*\*를 토글합니다. 이 설정들은 고객이 메뉴 상단에서 보는 내용과 공유할 링크를 정의합니다.

![메뉴 세부사항 입력 화면](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155054673932/original/5Ak6HPvUWBMjlWM8O4Gog62kpmEubC991g.png?1758887849)

#### 4. 옵션 활성화

**Additional Options(추가 옵션)** 아래에서 **Enable Add Guests(게스트 추가 활성화)**, **Enable Multiple Service Selection(다중 서비스 선택 활성화)**, \*\*Enable Staff Selection(직원 선택 활성화)\*\*를 토글합니다. 이 컨트롤들을 통해 고객이 게스트를 위해 예약하고, 여러 서비스를 선택하며(예: 인물 촬영 세션 + 헤드샷 추가), 선호하는 사진작가를 선택할 수 있습니다.

![옵션 활성화 화면](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155054673971/original/2JHKx1YR0fneUguh4j7fi5JctWcprFHcZQ.png?1758887870)

#### 5. 서비스 선택

\*\*Select Services(서비스 선택)\*\*을 클릭하여 이 메뉴에 포함할 **그룹/캘린더**를 선택합니다. 이미 만들어서 그룹에 배정한 서비스만 나타납니다. 그룹을 확장하여 특정 서비스를 선택합니다.

![서비스 선택 화면](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155054674071/original/svsdbwWlrsjXhanbhM3326mdg6h2gB_c5Q.png?1758887896)

#### 6. 순서 정렬

\*\*Arrange your services(서비스 정렬)\*\*을 열고 핸들을 드래그하여 그룹/서비스가 표시되는 순서를 조정합니다. 가장 인기 있는 항목(예: 인물 촬영 세션, 헤드샷)을 상단에 배치하여 전환율을 향상시키세요.

![서비스 순서 정렬 화면](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155054674114/original/yzIcgBAbp1k4zrqK6kWAkLSh_tI3dedrBg.png?1758887914)

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이제 고객에게 서비스 메뉴 링크를 제공하면 다음과 같이 표시됩니다.

![완성된 서비스 메뉴 화면](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155063324441/original/e8c6DR9HqTiRNF5AEmvy7D6jP6XrqYBcng.png?1769163558)

Hyperclass의 서비스 캘린더 마스터리는 다양한 서비스를 제공하는 비즈니스에 필수적입니다. 이 상세한 가이드는 사용자가 서비스 캘린더를 능숙하게 생성, 커스터마이징, 표시할 수 있도록 보장하며, 비즈니스와 고객 모두에게 간소화된 경험을 제공합니다. 이 지식으로 무장한 비즈니스는 일정 관리 프로세스를 최적화하고 고객 만족도를 높일 수 있습니다.

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### 자주 묻는 질문

**Q: 서비스 캘린더를 저장할 수 없는 이유는 무엇인가요?**

저장하기 전에 최소 한 명의 직원을 배정해야 합니다.

**Q: 서비스에 예약 가능 시간이 표시되지 않는 이유는 무엇인가요?**

직원 예약 가능 시간, 배정된 스튜디오, 장비를 확인해보세요.

**Q: 고객이 한 번에 여러 서비스를 예약할 수 있나요?**

네, 서비스 메뉴 설정에서 다중 서비스를 활성화하면 됩니다.

**Q: 서비스에 대해 예약금을 받을 수 있나요?**

네, Forms & Payment(폼 & 결제) 아래에서 Stripe나 PayPal을 연결하면 됩니다.

**Q: 스튜디오 공간이나 장비의 중복 예약을 어떻게 방지하나요?**

각 서비스에 스튜디오와 장비를 배정하면 됩니다.

**Q: 고객이 선호하는 사진작가를 선택할 수 있나요?**

네, 서비스 메뉴에서 Staff Selection(직원 선택)을 활성화하면 됩니다.

**Q: 모든 서비스를 한 페이지에 나열하려면 어떻게 하나요?**

서비스 메뉴를 사용하여 여러 캘린더를 결합하세요.

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*원문 최종 수정: Fri, 30 Jan, 2026 at 6:36 AM* *Hyperclass 사용 가이드 — hyperclass.ai*


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