# 캘린더 예약의 게스트 추가 기능

이 가이드에서는 Hyperclass 캘린더 예약에서 개선된 게스트 추가 기능을 사용하는 방법을 알아보겠습니다. 이제 게스트 정보를 필수로 요구하고 전체 참석자 수에 따라 결제를 받을 수 있어서, 그룹 세션, 클래스 또는 여러 참석자가 참여하는 서비스에 매우 적합합니다.

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**목차**

* [캘린더 예약의 게스트 추가 개요](#캘린더-예약의-게스트-추가-개요)
* [예약 게스트 추가의 주요 장점](#예약-게스트-추가의-주요-장점)
* [게스트 추가 기능 활성화하기](#게스트-추가-기능-활성화하기)
* [예약 시 게스트 필수 입력](#예약-시-게스트-필수-입력)
* [모든 참석자에게 결제 받기](#모든-참석자에게-결제-받기)
* [자주 묻는 질문](#자주-묻는-질문)

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## 캘린더 예약의 게스트 추가 개요

게스트 추가 기능을 사용하면 고객이 예약 과정에서 추가 참석자를 포함할 수 있습니다. 이를 통해 비즈니스에서 세션에 참여하는 모든 인원의 완전한 목록을 확보할 수 있습니다. 최근 업그레이드로 게스트 추가 기능은 필수 게스트 입력과 전체 참석자 수에 기반한 자동 결제 계산을 지원합니다.

이러한 업그레이드는 여러 참석자가 일반적인 비즈니스에 특히 유용합니다. 예를 들어 치료 클리닉, 피트니스 클래스, 그룹 상담 또는 레스토랑 등이 있습니다.

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## 예약 게스트 추가의 주요 장점

게스트 데이터와 결제 처리 오류를 최소화하면서 그룹 예약을 더 효과적으로 제어할 수 있습니다.

* 전체 참석자 수에 따른 정확한 결제 수집
* 예약 시점에 필요한 게스트 세부 정보 확실한 수집
* 예약 기록에 완전한 게스트 목록 표시
* 커뮤니케이션을 위한 게스트 이메일 주소 수집 옵션
* 출석률과 그룹 규모 더 효과적인 추적
* 결제 혼란 최소화 및 지원 문의 감소

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## 게스트 추가 기능 활성화하기

캘린더 설정에서 게스트 수집과 참석자 기반 결제 옵션을 모두 활성화할 수 있습니다.

* Hyperclass 대시보드에서 Settings(설정) → Calendars(캘린더)로 이동하세요.

![캘린더 설정 메뉴](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155052948936/original/tKK8JOqtmvk3CVk5Y2JGoQ34hL6urAq0hg.png?1756837350)

* 수정하려는 캘린더 옆의 **Edit(편집)** 버튼을 클릭하세요.

![캘린더 편집 버튼](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155052949015/original/3c6_H4S-g2BZMp9Ril3JqWu5mlMG0kIY1g.png?1756837563)

* **Forms & Payment(폼 및 결제)** 탭을 열어주세요.

![폼 및 결제 탭](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155052949041/original/g-WE2fr7NcVRu1zxKgcMaB-6J-SjgRnyZA.png?1756837609)

* **Add Guests(게스트 추가)** 섹션으로 스크롤하세요. \*\*Require Guests for Booking(예약 시 게스트 필수)\*\*를 토글하여 게스트 정보를 필수로 만드세요.

![게스트 필수 설정](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155052949283/original/QUqXB9g16aeDdl3Yj_D-R75fZQ6lLVoltg.png?1756838152)

* Payments(결제) 섹션으로 스크롤하세요. 전체 참석자 수에 따른 결제를 계산하려면 \*\*Accept Payments(결제 받기)\*\*를 활성화하세요.

![모든 참석자 결제 설정](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/155052949308/original/YzmxtAU8nRuEebDiBhV42_fPqk0lfyF2-A.png?1756838187)

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## 예약 시 게스트 필수 입력

이 설정은 각 세션에서 한 명 이상의 참여자가 필요한 비즈니스에 유용합니다. 활성화하면 사용자가 최소 한 명의 게스트를 추가하지 않고는 예약을 진행할 수 없습니다.

이름과 이메일(선택사항) 등 게스트 세부 정보를 예약 제출 전에 반드시 입력해야 합니다. 이는 치료 클리닉, 그룹 피트니스 강사 또는 이벤트 장소 같은 비즈니스에서 명확한 출석 기록을 유지하고 운영 준비를 보장하는 데 도움이 됩니다.

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## 모든 참석자에게 결제 받기

이 기능을 사용하면 주요 예약자와 추가된 게스트를 포함한 전체 참석자 수에 따라 고객에게 자동으로 요금을 청구할 수 있습니다.

예약당 고정 요금을 받는 대신, 시스템이 1인당 요금에 참석자 수를 곱하여 계산합니다. 이는 참석자별로 가격이 책정되는 서비스에 더 정확한 청구를 제공합니다.

**활용 사례:**

* 워크샵 및 교육 이벤트
* 그룹 상담 또는 치료
* 레스토랑 또는 이벤트 예약
* 1인당 가격이 책정되는 모든 서비스

**작동 방식:**

* 총 가격은 다음과 같이 계산됩니다: 서비스 가격 × (예약자 1명 + 게스트 수)
* 예약자는 연결된 결제 게이트웨이를 통해 예약 시점에 총 금액을 결제합니다.

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## 자주 묻는 질문

**Q: 각 게스트의 이메일 주소를 수집할 수 있나요?** 네. 폼을 설정하여 게스트 이름과 이메일 주소를 수집할 수 있으며, 이는 확인서와 알림을 보내는 데 도움이 됩니다.

**Q: 두 기능을 모두 활성화해야 하나요?** 아니요. 각 설정을 독립적으로 활성화할 수 있습니다. 참석자별 결제를 활성화하지 않고 게스트만 필수로 하거나, 그 반대로 설정할 수 있습니다.

**Q: 게스트가 취소하지만 예약자는 여전히 참석한다면 어떻게 되나요?** 환불이나 변경사항은 수동으로 처리해야 합니다. 결제는 제출 시점의 예약 폼에 기반하여 수집되기 때문입니다.

**Q: 게스트도 확인 이메일을 받나요?** 게스트는 이메일 주소가 수집되고 워크플로우나 트리거를 사용하여 게스트 전용 알림이 설정된 경우에만 확인 이메일을 받습니다.

**Q: 예약자가 여러 게스트를 추가할 수 있나요?** 네. 예약 폼은 여러 게스트 입력을 지원합니다. 게스트 수는 서비스나 예약 유형에 따라 설정할 수 있습니다.

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*원문 최종 수정: 2025-09-02* *Hyperclass 사용 가이드 — hyperclass.ai*


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